Conforme
Las facturas de proveedores entran, se validan contra ARCA y llegan aprobadas al sistema contable.
Conforme recibe las facturas por un portal o por mail, controla cada dato contra ARCA y contra las reglas de tu empresa, y las lleva por el circuito de aprobación con fecha límite hasta exportarlas. Tu equipo deja de tipear y de perseguir firmas.
Cómo funciona.
Quién decide: Los aprobadores de tu empresa. La inteligencia artificial lee la factura; nunca aprueba un pago.
Entra la factura
El proveedor la carga en su portal o la manda a la casilla de tu empresa. Ve al instante si está bien y en qué estado queda.
Se lee y se valida
Se lee primero el QR de ARCA y el texto del PDF; la inteligencia artificial solo entra cuando hace falta. Después se constata en ARCA, se controla el CUIT receptor, duplicados, padrón, apócrifos, montos y fechas.
Se aprueba a tiempo
Las reglas de tu empresa deciden quién aprueba. El aprobador recibe la solicitud por mail o WhatsApp y decide con un clic, con recordatorios, escalamiento y suplencias.
Sale al sistema contable
Exportación configurable en CSV o Excel por mail o SFTP, o webhooks firmados. Cada paso queda registrado con quién, cuándo y por qué canal.
Las pantallas, tal cual son.
Capturas de Conforme funcionando con datos de demostración. En la demo la recorremos con un caso de tu empresa.
Ficha técnica.
Lo que Conforme hace hoy. Lo que tu empresa necesite además lo vemos en el relevamiento.
Qué hace
| Entrada | Portal de proveedores con alta por invitación, casilla de mail por empresa y API REST. |
|---|---|
| Lectura | QR de ARCA, texto del PDF, OCR y modelos de lenguaje, en ese orden: de lo gratis a lo caro, con revisión humana al final. |
| Validación | Constatación en ARCA, CUIT receptor, duplicados, padrón, apócrifos, aritmética y fechas. |
| Reglas | Tablas de decisión versionadas por empresa para validar, rutear y actuar. |
| Aprobación | Por niveles, por mail y WhatsApp, con fecha límite, recordatorios, escalamiento, suplencias y segundo factor sobre el umbral. |
| Salida | CSV o Excel por mail o SFTP, webhooks firmados e importación de datos maestros. |
| Auditoría | Cada cambio de estado es un evento con actor, canal y fecha. Cada decisión guarda la regla y la versión que la tomó. |
| Costo | El costo por factura se mide desde el primer día. |
Quién hace qué
| Proveedor | Carga sus facturas y ve si están bien y en qué estado está cada una. |
|---|---|
| Cuentas a pagar | Resuelve lo observado, corrige datos, sigue los vencimientos y exporta. |
| Aprobador | Recibe la solicitud por mail o WhatsApp y decide con un clic. |
| Administrador | Configura usuarios, grupos, suplencias, canales, umbrales y exportación. |
| Auditor | Ve todo en solo lectura: eventos, reglas evaluadas y accesos. |
Preguntas frecuentes
¿Hay que integrarlo con nuestro sistema contable?
Para arrancar, no. Las facturas entran por el portal o por mail y salen en el formato que tu sistema ya importa. La integración directa se puede sumar después.
¿La inteligencia artificial aprueba facturas?
No. Lee y ordena los datos. Las validaciones son controles programados y las aprobaciones las decide siempre una persona de tu empresa.
¿Qué ve el proveedor?
Su portal: carga la factura, ve al instante si está bien y sigue en qué estado está, sin llamar ni escribir para preguntar.
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Mirá Conforme funcionando con un caso de tu empresa.
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